«Согласовано»
11сдагогивеским советом
МЪОУ СОШ № 13
от 12.01.2024 протокол № 3

«Утверждаю»

директор

ИГ^/ЬОМШТСЙП

1[риказ

х
5^“;"5*5>#,4У'
VA, *

Положение

о ведении электронного
журнала

'

1.

Общие положения

Данное положение разработано на основании действующего
законодательства Российской Федерации о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности, в частности:
• Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273 - ФЗ «Об
образовании в Российской Федерации»;
• Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
• Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
• Федерального закона от 27.06.2012 № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября
2007 № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах
персональных данных»;
• Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.12.2009
№
1993-р
«Об
утверждении
Сводного
перечня
первоочередных
государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами
исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления в
электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
• 1(исьма Федерального агентства ио образованию от 29 июля 2009 г.
№ 17-110 «Об обеспечении защиты персональных данных»;
• 1 [исьма Министерства образования и науки Российской Федерации
от 13.08.2002 г. № 01-51-088ин
«Об
организации использования
информационных и коммуникационных ресурсов в общеобразовательных
учреждениях»;
• IIисьма Министерства образования и науки Российской Федерации
от 1 5.02.2012 № ЛП-147/07 «О методических рекомендациях но внедрению
систем ведения журналов успеваемости в электронном виде»;
• Письма
Министерства
просвещения
Российской
Федерации
от 01.10.2021 № СК403-08 «О ведении журналов успеваемости и выставлении
отметок».
Электронным классным журналом (далее - ЭЖ) называется комплекс
программных средств, включающий базу данных и средства доступа.
Данное
Положение устанавливает
единые
требования ио
ведению
электронного классного журнала в МБОУ СОШ № 13 (далее - организация).
2

Электронный классный журнал является государственным нормативно ф и и ан с о вым д о ку ментом.
Ведение ЭЖД является обязательным для каждого учителя-предметника и
к. I ас с н ого ру ко водите; 1я.
11оддсржание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ в актуальном
состоянии, является обязательным.
11ользователями ЭЖ являются: администрация организации, учителя,
классные руководители, обучающиеся и родители (законные представители).

2. Задачи, решаемые ЭЖ

Электронный журнал используется для решения следующих задач:
-автоматизация учета и контроля процесса успеваемости;
- хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся;
- создание единой базы календарно-тематическо го планирования по всем
учебным предметам;
-фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель,
для оформления в виде документа в соответствии с требованиями
законодательства.
1 Говышение объективности выставления промежуточных и итоговых
отметок.
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей,
классных руководителей и администрации.
1 [рогнозированис успеваемости отдельных обучающихся и класса в целом.
Информирование родителей и обучающихся, в
том числе
дистанционно об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях
прохождении программ по различным предметам.
Возможность прямого общения между учителями, администрацией,
родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости
от их мес тоположения.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников
образовательного процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ
11ользователи получают возможность доступа к ЭЖ с помощью
функционала «электронный дневник» Единого портала государственных и
муниципальных услуг.
Все пользователи ЭЖ несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных of
обучающихся.

Учителя своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних
заданиях.
Заместители директора по УВР осуществляют постоянный контроль за
ведением ЭЖ.
Родителям (законным представителям) обучающихся доступна для
просмотра информация об успеваемости, посещаемости и расписании только
своего ребёнка.
В 1-х классах отметки в ЭЖ но учебным предметам по вносятся,
домашнее задание нс задастся, и в ЭЖ не вносится. Ведется только учет
присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись тем уроков.
4. Функциональные обязанности ответственного но заполнению ЭЖ
и администрации организации

Разрабатывает совместно с администрацией организации нормативную
базу но ведению ЭЖ.
Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на
уровне организации.
Обеспечивает функционирование системы в организации.
Размещает ссылку на официальном сайте организации для ознакомления с
нормативно - правовыми документами но ведению ЭЖ, инструкцию но работе
с ЭЖ для учащихся, родителей (законных представителей), учителей.
Организует внедрение ЭЖ в организации, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого
класса, режим работы организации в текущем учебном году, расписание.
Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
Вводит новых пользователей в систему.
Консультирует пользователей ЭЖ основным приемам работы с
программным комплексом.
Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ.
Заместители директора по УВР
Совместно
с
другими
административными
сотрудниками
разрабатывают нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ для
размещения на сайте организации.
Формируют расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года. При необходимости проводят корректировку расписания.
Обеспечивают данными ответственного за ЭЖ.
1 [олучают от ответственного за ЭЖ своевременную индивидуальную
консультацию но вопросам работы с ЭЖ.
Анализируют данные по результативности учебного процесса,
корректирует его, при необходимости формируют отчеты в бумажном виде но
окончанию учебной четверти:
4

•
•
•
•
•
•
•
•

динамика движения обучающихся по организации;
наполняемость классов;
итоговые данные по обучающимся;
отчет о посещаемости класса (по четвертям);
отчет классного руководителя за учебный период;
итоги успеваемости класса за учебный период;
сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
сводная ведомость учета посещаемости.
Осуществляют постоянный контроль за работой сотрудников ]
ведению ЭЖ:
• активность учителей в работе с ЭЖ;
• наполняемость текущих отметок;
• учет пройденного материала;
• запись домашнего задания.
Директор
Утверждает нормативную и иную документацию организации i
ведению ЭЖ.
Назначает ответственных сотрудников организации за исполнен!
настоящего положения.
Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работ
ЭЖ в учебно-воспитательном процессе и процессе управления организацией.
Осуществляет контроль за ведением ЭЖ, в случае нарушения сроке
выставления отметок и требований по ведению ЭЖ, прсдусмотрснпы
настоящим положением, устанавливает меря дисциплинарного воздействия.
Классный руководитель

Ежедневно контролирует посещаемость обучающихся через сведения
пропущенных уроках в ЭЖ.
Кон тролируст
выставление
педагогами-предметниками отметок
обучающимся класса. В случае нарушения сроков выставления отметок
незамедлительно в письменной форме информирует администрацию школы.
Сис тематически информирует родителей (законных представителей) о
успеваемости и посещаемости обучающегося.
Сообщает ответственному за ЭЖ о необходимости ввода данных
учащегося в ЭЖ (но прибытии нового ученика) или удалении (после его
выбытия).
Выверяет правильность анкетных данных об учащихся и их родителях.
Регулярно, нс реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических
данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ выверяет правильность
сведений о пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости
корректирует их с учителями-предметниками.

11ри своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ классны
руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
• отче т о посещаемости класса (по четвертям);
е отчет классного руководителя за учебный период;
• итоги успеваемости класса за учебный период;
• сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
• сводная ведомость учета посещаемости;
• сводная ведомость учета движения обучающихся.
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе сЭЖ нс
логином и паролем классного руководителя.
Учитель-предметник

Учителя-предметники обязаны своевременно заносить в ЭЖ тем
изученную на уроке, и задания на дом. Внесение информации о проведение
урокс, занятии и об отсутствующих, домашнее задание па следующий ур
должны производиться по факту в день проведения.
В случае технических неполадок (отсутствие доступа к сети Интерн
илиотсутствие доступа к ЭЖ) журнал заполняется в течение трех рабочих дп
после устранения неполадок.
Систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, отмен;
посещаемость.
В случае болезни основного учителя (более 7 дней), заменяющий <
учитель получает право выставления сведений об успеваемости обучающие
в ЭЖ с получением доступа.
Оповещает классных руководителей и родителей нсуснсваюп
обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
Ежсурочно заполняет данные по темам уроков и домашним заданиям.
Отметки успеваемости за устные ответы выставляют в ЭЖ в тече]
грех учебных дней после проведения урока. Отметки за письменные рабо
предусмотренные локальным нормативным актом организации, выставлял
следующие сроки:
• в 1-4 классах - по позднее чем через три рабочих дня с д
проведения работ;
• в 5-9-х классах - не позднее чем через три рабочих дня с д
проведения работ.
Выс тавляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, го
позднее сроков, оговоренных приказом по организации, но заверил
учебного периода.
Создаст календарно-тематическое планирование и размещает его в Э
соответствии с расписанием. Количество часов в календарпо - тсматичес
сканировании должно соответствовать учебному плану и календаре
чебному графику на текущий учебный год. В обязательном порядке в
сс. риале формирует график контрольных работ.
6

Все записи но всем учебным предметам (включая уроки иностранце
языка) ведет на русском языке с обязательным указанием не только гем урок,
.■ и тем и номеров практических, лабораторных, контрольных работ. I:
„лиси ведутся в соответствии с единым орфографическим режимом,
соо!вс:с!вис с тематическим планированием рабочей программы учебне
предмета.
Результаты
оценивания
выполненных
обучающимися
ра(
■ ..лрующего характера выставляет в сроки, установленные норматива
.гческой части по предметам, утвержденными па заседаю
мс дичсских объединений.
В случае отсутствия ребенка по уважительной причине в день проведс]
.рольной, самостоятельной, диагностической или иного вида ра
. к таи т, тестирование и т.д.) ребенку предоставляется возможность
создаются условия для написания указанного вида работы, в этом слу
; мстка выставлястся в день проведения работы в соответствии с рабо
. .рограммой.
11ри своевременном, полном и качественном заполнении ЭЖ формир
отчеты но работе в электронном виде при возникающей необходимоети:
• отчет но итогам успеваемости класса за учебный период, и тоговый;
• сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса.
Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы ЭЖ.
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с Э>1
логином и паролем учителя.
Секретарь

1 Гредоставляст списки классов и список учителей о тветственному зг
всрок до 01 сентября текущего года.
11ерсдаст ответственному за ЭЖ информацию для внесения теку
изменений по составу контингента обучающихся, учителей и
(еженедельно).
5. Выставление итоговых отметок

И тоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год должны
обоснованы.
Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полуг
еобходимо наличие количества отметок в установленном норяд)
Зязатсльным учетом качества знаний обучающихся по письмен
лабораторным и практическим работам и другим видам контроля. Чствс]
годовая) отметка по этим предметам выставляется в соотвстств
гебованиями «Положения о формах, периодичности и порядке тек}
■троля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся К
С 'III №13».
7

Hr.
. л.-..:ении четвертных и полугодовых отметок допускается за!
«н/а» t
.. снующей организацией учителем-предметником ликвида
академ и- ест
юлжснности в формах, предусмотренных локальным ак
орган;
В случае наличия у обучающегося справки о медицинской гр)
здог
■
- уроках физической культуры оцениваются положите]
:е< ■<
с знания по предмету. Запись «осв.» (освобожден) в журнал»
допу скэется.
отметки
выставляются
в
соответствии с
прию
31 № 13 об окончании учебной четверти, полугодия, года.
6. Контроль и хранение
Директор организации, заместители директора но УВР, ответственный
бсспсчивают бесперебойное функционирование ЭЖ.
В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание объективное
.ставленных 'текущих и итоговых отметок, наличию контрольных и текут
поверочных работ.
Результаты проверки ЭЖ заместителями директора оргапизап
доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
В конце каждого учебного года ЭЖ проходя т процедуру архивации.
Данные ЭЖ из электронной формы в качестве печатного докумет
выводятся на печать и заверяются в установленном порядке.
Организация обеспечивает хранение:
• Журналов успеваемости, обучающихся па электронных носителя
5 лет;
• изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомое
успеваемости - 75 лет.

7. Заключительные положения
Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом дири
организации. 1 {сложение может быть изменено, дополнено.

8

Всего/1рошито, пронумеровано и скреплено печатью
^^^Листов
ДиректотйЙБОУ СОШ № 13